助力企業(yè)多組織管理,管家婆財(cái)貿(mào)ERP賦能企業(yè)落地阿米巴經(jīng)營(yíng)
阿米巴經(jīng)營(yíng)模式取得巨大成功后,中國(guó)很多企業(yè)也紛紛學(xué)習(xí)并引入。比較典型的有:海爾的“小微”模式,實(shí)現(xiàn)“人單合一”;還有華為“班長(zhǎng)的戰(zhàn)爭(zhēng)”,讓前方聽得見炮火的人指揮戰(zhàn)爭(zhēng),都是以阿米巴模式為基礎(chǔ)進(jìn)行拓展應(yīng)用的。
缺少信息化支持是阿米巴經(jīng)營(yíng)理念難以普及的真正原因。在資源量化與價(jià)格體系建立之后,重要的就是通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行阿米巴之間的結(jié)算,從而構(gòu)造出精益管理的體系。另外,大量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要依靠系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理。
為助力更多企業(yè)落地阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,管家婆針對(duì)中小制造業(yè)推出了財(cái)貿(mào)ERP C9,通過(guò)組織管理、內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同、財(cái)務(wù)獨(dú)立核算和智能經(jīng)營(yíng)分析等功能結(jié)合,實(shí)現(xiàn)阿米巴經(jīng)營(yíng)目的。
一、內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同
阿米巴經(jīng)營(yíng)要建立內(nèi)部交易機(jī)制,通過(guò)各巴之間內(nèi)部交易實(shí)現(xiàn)組織市場(chǎng)化,培養(yǎng)自主經(jīng)營(yíng)能力,隨時(shí)觀察經(jīng)營(yíng)單元的盈虧情況。內(nèi)部市場(chǎng)化可以使企業(yè)內(nèi)部感受到來(lái)自市場(chǎng)的壓力,有利于增強(qiáng)內(nèi)部員工的活力,激發(fā)出員工的潛能。
內(nèi)部交易同市場(chǎng)交易一樣,將商品賣給下游,上下游之間討價(jià)還價(jià),終達(dá)成交易。比如,采購(gòu)的商品賣給生產(chǎn),半成品車間生產(chǎn)的半產(chǎn)品賣給成品車間,成品車間的成品賣給銷售,銷售的產(chǎn)品賣給客戶。該過(guò)程要注意的是:經(jīng)營(yíng)高層要以產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),制定出任何一方都能信服的公平的價(jià)格體系。而管家婆財(cái)貿(mào)ERP能夠依托基礎(chǔ)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同功能,幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確完成內(nèi)部交易。
1.資料共享。業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)是交易的商品是相同的,因此,相關(guān)組織的存貨信息必須保持一致。M7通過(guò)總部創(chuàng)建存貨后推送至各分支機(jī)構(gòu)。另外,客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、品牌均可以推送,企業(yè)可對(duì)這些核心數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2.業(yè)務(wù)協(xié)同。處理內(nèi)部組織之間的業(yè)務(wù)往來(lái),包括工廠或車間之間的半成品、成品協(xié)同制造業(yè)務(wù),工廠和商貿(mào)公司之間的購(gòu)銷業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)以及收付款業(yè)務(wù),自動(dòng)生成對(duì)方業(yè)務(wù)單據(jù)草稿,減少錄單工作量,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確定和及時(shí)性。
二、獨(dú)立核算
依托業(yè)務(wù)流程的獨(dú)立,各組織能夠全面掌握經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)獨(dú)立核算利潤(rùn),快速反映員工對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn),以及如何更加精細(xì)地控制成本,進(jìn)而提升銷售額、降低成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)獨(dú)立核算也促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
首先,管家婆財(cái)貿(mào)ERP的各個(gè)組織能夠獨(dú)立出具三大財(cái)務(wù)報(bào)表,并且自動(dòng)上報(bào)總部,總部能夠及時(shí)掌握下屬各組織的財(cái)務(wù)狀況;其次,總部自動(dòng)將各組織的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,財(cái)務(wù)人員能夠快速掌握集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
三、透明經(jīng)營(yíng)
阿米巴強(qiáng)調(diào)全員參與,所以企業(yè)必須要有透明化的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。員工掌握經(jīng)營(yíng)的實(shí)態(tài),才會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)者意識(shí)。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)量化、透明的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)掌握各組織經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況,實(shí)施一定的獎(jiǎng)懲制度,適當(dāng)增加權(quán)利下放,激發(fā)其上進(jìn)心。在管家婆財(cái)貿(mào)ERP中,我們可通過(guò)經(jīng)營(yíng)看板實(shí)現(xiàn)各組織核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的可視化管理。
1.集團(tuán)總部實(shí)時(shí)獲取各組織銷售、采購(gòu)、資金、費(fèi)用等關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),從不同時(shí)間維度進(jìn)行圖形化分析,一目了然,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀,適當(dāng)?shù)貙?shù)據(jù)展示給員工查看。
2.各組織能夠圖形化分析本組織的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、資金等各模塊數(shù)據(jù),針對(duì)本組織做出快速、科學(xué)的決策。
3.企業(yè)可根據(jù)自身需求,隨時(shí)定制個(gè)性化圖表,打造企業(yè)專屬的智能經(jīng)營(yíng)分析平臺(tái)。
通過(guò)以上功能,企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了柔性組織應(yīng)對(duì)、共享財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、高效業(yè)務(wù)協(xié)同和決策支持等目的,滿足了企業(yè)落地阿米巴經(jīng)營(yíng)的信息化需求,更為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的武器,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“銷售額大化,經(jīng)費(fèi)小化”、培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)人才和全員共同參與經(jīng)營(yíng)三大目的。
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